株式会社ルーティア（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスおよびウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って、個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
第1条（事業者情報）
- 事業者名：株式会社ルーティア（lutia）
- 代表者：前嶋礼央（Leo Maeshima）
- 所在地：東京都新宿区新宿7丁目3-48 アークテラス101
- 個人情報保護管理責任者：前嶋礼央
- 連絡先：contact@lutia.com
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で以下の個人情報を取得します。
- お問い合わせ・お申し込み時にご入力いただく情報（氏名、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容等）
- 採用・業務委託エントリー時にご提供いただく情報（経歴、連絡先等）
- 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、Cookie、閲覧履歴等）
当社は、思想・信条、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報については、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく取得しません。
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
- お問い合わせ・ご相談への対応および回答のため
- 本サービスの提供、運営、維持および本人確認のため
- 採用・業務委託の選考および連絡のため
- 契約の締結・履行および料金の請求・決済のため
- 本サービスの改善、品質向上および新サービスの開発のため
- 当社サービスに関するご案内・お知らせの送付のため
- 利用規約・法令に違反する行為への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
第4条（第三者提供）
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意取得が当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第5条（個人情報取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について十分な調査を行い、機密保持契約の締結その他の必要かつ適切な監督を行います。
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する規程の整備、責任者の設置、取扱状況の点検
- 人的安全管理措置：従業者への教育・周知、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：取扱区域・機器の管理、盗難等の防止
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、通信の暗号化（SSL/TLS）、不正アクセス対策
また、お問い合わせ等で取得した内容は、外部から参照できない安全な領域に保管します。
第7条（Cookie・アクセス解析ツール）
本サービスは、利便性の向上およびアクセス状況の把握のためにCookieおよび類似技術を使用することがあります。また、アクセス解析のためにGoogle Analytics等のツールを利用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータを収集しますが、当該データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。ただし、その場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
第8条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）
ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
開示等のご請求は、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内かつ適切な範囲で対応します。なお、開示等の請求にあたっては、法令に定める場合を除き手数料はいただきません。
第9条（個人情報の保存期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、当該目的を達成した後または法令に定める保存期間が経過した後は、遅滞なく、かつ安全な方法により消去または廃棄します。
第10条（未成年の方の個人情報）
18歳未満の方が本サービスを通じて個人情報を提供される場合は、あらかじめ保護者の同意を得たうえでご利用ください。
第11条（個人情報の正確性の確保）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。登録情報に変更が生じた場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
第13条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サービス上で適切にお知らせします。